Proper cleaning of the Zebra ZXP Series 3 Card Printer is essential for maintaining print quality, preventing card jams, and protecting the printhead and internal rollers. Zebra recommends regular cleaning as part of routine maintenance, especially when the printer displays a CLEAN PRINTER message or when print defects occur.

When Cleaning Is Required

You should clean the printer when:

• The LCD panel displays CLEAN PRINTER
• Print quality degrades (spots, streaks, faded or uneven prints)
• Dust or debris accumulates inside the printer
• Persistent print issues are identified during troubleshooting

Regular cleaning is also recommended as preventive maintenance to extend printer life and maintain consistent output quality.

Materials Needed for Cleaning

To properly clean the Zebra ZXP Series 3 printer, prepare the following:

• Long path cleaning card
• Feeder cleaning card
• Alcohol-moistened foam cleaning swab
• Power access to the printer

Important:
Only use approved cleaning cards and foam-tipped swabs. Never use sharp tools or compressed air inside the printer, as this may cause permanent damage.

Step 1: Start the Printer Cleaning Cycle

1. Turn the printer ON.
2. Press and hold the Multi-Function Control Button for approximately 5 seconds.
3. The LCD display will indicate that the cleaning cycle has started and prompt you to remove the ribbon.

This initiates the automated system cleaning process.

Step 2: Remove Ribbon and Clear Cards

1. When prompted, open the printer lid.
2. Remove the ribbon cartridge.
3. Close the lid.
4. The printer will automatically eject any card remaining inside.

The printer must be free of cards and ribbon before cleaning continues.

Step 3: Clean the Card Path with a Long Cleaning Card

1. When the LCD displays FEED LONG CLEANING CARD, insert the long cleaning card.
2. The printer will pull the card through the internal transport rollers.
3. Once cleaning is complete, the printer will eject the card.
4. Remove and discard the used cleaning card.

This step removes dust and debris from the internal rollers and card path.

Step 4: Clean the Card Feeder

1. When prompted, open the card feeder cover.
2. Insert the feeder cleaning card.
3. Close the feeder cover.
4. The printer will automatically clean the feeder rollers.
5. Remove the feeder cleaning card when instructed.

Feeder cleaning prevents misfeeds and card pickup issues.

Step 5: Clean the Printhead Manually

If print quality issues persist, Zebra recommends cleaning the printhead separately.

1. Turn the printer OFF.
2. Open the printer lid to access the printhead.
3. Gently wipe the printhead from side to side using an alcohol-moistened foam swab.
4. Apply only light pressure.
5. Allow the printhead to dry for 2–3 minutes before powering the printer back on.

Caution:
Never scrape the printhead or use non-foam swabs, as this can permanently damage the printhead.

Step 6: Restore Printer to Normal Operation

1. Reinstall the ribbon cartridge.
2. Reload cards into the feeder.
3. Close all covers securely.
4. Power the printer ON.
5. Confirm the LCD displays READY.

The printer is now ready for normal use.

Maintenance Best Practices

• Clean the printer at every ribbon replacement
• Store cards in a clean, dust-free environment
• Avoid touching card surfaces and internal printer components
• Follow LCD cleaning prompts immediately

Routine cleaning minimizes downtime and ensures reliable card printing performance.

Using high-quality, compatible cleaning supplies is essential for effective maintenance of the Zebra ZXP Series 3 Card Printer. MediTech offers a full range of Zebra-compatible cleaning cards and cleaning swabs designed to meet the printer’s cleaning requirements

MediTech Cleaning Card Recommendations

1. MediTech Long Cleaning Card (ZXP Series 3 Compatible)

• Designed for automated internal roller and card path cleaning
• Removes dust, debris, and residue from transport rollers
• Single-use, disposable design for optimal hygiene

Learn more: Zebra 105912-912 Compatibele Reinigingsset-Meditech

2. MediTech Feeder Cleaning Card (ZXP Series 3 Compatible)

• Specifically designed for card feeder roller cleaning
• Helps prevent card misfeeds and double-feeding

MediTech Printhead Cleaning Swab Recommendations

MediTech Foam Cleaning Swabs (IPA Pre-Saturated)

• Soft foam-tipped head to prevent printhead damage
• Pre-saturated with high-purity isopropyl alcohol (IPA)
• Lint-free and residue-free
• Ideal for manual printhead cleaning

Learn more: Self-Saturated IPA Cleaning Swab – 4.5’’-Meditech

Why Choose MediTech-Compatible Cleaning Supplies?

• Fully compatible with Zebra ZXP Series 3 printers
• Cost-effective alternative to OEM supplies
• Suitable for routine maintenance and preventive cleaning programs

Using MediTech-compatible cleaning cards and swabs helps ensure consistent print quality, reduces downtime, and extends the service life of the printer.

Stappen voor het reinigen van de Zebra P330i:

1.Houd, terwijl de printer aanstaat, de knop drie seconden ingedrukt. Op het LCD-scherm verschijnt nu "remove ribbon then close head" (lint verwijderen en kop sluiten),

2.Open de printerklep en til de printkopwagen op, verwijder vervolgens de lintspoelen en sluit de printkopwagen. Nadat het lint is verwijderd, wordt op het LCD-scherm "MD feeder and press button " (MD-invoer en druk op knop) weergegeven.

3.Open de klep van de kaartinvoer en verwijder alle kaarten behalve de onderste. Deze kaart moet in de invoer blijven totdat je op de knop drukt om de kaart uit de printer te werpen. Probeer de kaart er niet uit te trekken, anders kun je de invoer beschadigen. Nadat de kaart is verwijderd, verschijnt op het LCD-scherm" laden reinigingskaart in feeder".

4.Haal de kleine reinigingskaart uit de verpakking en plaats deze in de auto feeder, de feeder riem zal de reinigingskaart halverwege in de feeder schuiven. Dit is de juiste positie, probeer de kaart niet volledig in de printer te duwen. Zodra de kaart de aanvoerband heeft schoongemaakt, gaat de kaart door de printer om andere onderdelen te reinigen. Als de reinigingskaart klaar is, wordt hij automatisch uitgeworpen. Op het LCD-scherm verschijnt dan "druk op de knop om verder te gaan".

5.Haal de lange reinigingskaart uit de verpakking, druk op de knop en het bericht verandert in "voer lange reinigingskaart in uitgang". Plaats nu de lange reinigingskaart in de uitvoeropening van de printer, de lange reinigingskaart zal automatisch heen en weer bewegen tijdens het reinigen. Het LCD-scherm geeft opnieuw "printer reinigen" weer tijdens dit proces.

6.Zodra de lange reinigingskaart is uitgeworpen, verandert het LCD-scherm in "klaar". Als je na het reinigen van de printer nog steeds vlekken op je kaarten ziet, kun je de printkop reinigen om afzettingen te verwijderen.

7.Voordat u de printkop reinigt, zet u de printer uit, tilt u de wagen op en verwijdert u het printlint. Knijp vervolgens in het plastic staafje op de reinigingsdoekje om de vloeistof in de punt te duwen en beweeg de bevochtigde wissel nu voorzichtig heen en weer over de elementen van de afdrukkop.

8.Wacht twee minuten tot de printkop droog is. Zet de printer weer aan en plaats de lintspoelen terug.

Een consistente en routinematige reiniging van je printer zorgt voor een maximale afdrukkwaliteit en een langere levensduur van cruciale printeronderdelen.

Weet je nog wanneer je je kaartprinter voor het laatst hebt schoongemaakt? Zo niet, dan moet je meer aandacht besteden aan het schoonmaken van je printer.

Veel kaartprinters bevatten een reinigingssysteem om kaarten schoon te maken tijdens het printen. Maar de onderdelen trekken gemakkelijk stof en vuil aan omdat plastic kaarten een hoge statische lading hebben. Dus als je je kaartprinter niet regelmatig schoonmaakt, vermindert de kwaliteit van de afdruk, wat resulteert in vage afbeeldingen.

Het kost je maar weinig tijd en een paar stappen om de schoonmaakklus te klaren. Hier zijn drie basisstappen:

1. Verwijder het lint.

2. Plaats de reinigingskaart in de invoer.

3. Plaats het lint terug.

Waar haal je de reinigingskits voor printers? Meditech biedt verschillende reinigingskits die compatibel zijn met de meeste bekende merken op de markt, zoals Evolis, Magicard, Datacard en nog veel meer. Klik hier voor meer informatie over Meditech reinigingskits.

Hoe vaak moet je je printer schoonmaken? Als je kleurenlinten gebruikt, kun je het beste een reinigingscyclus uitvoeren wanneer je je lint vervangt. Als je monochrome inktlinten gebruikt, kun je een reinigingscyclus per week of per maand uitvoeren, afhankelijk van de gebruiksfrequentie van het afdrukken. Het wordt aanbevolen om de firmware prompt in te stellen op ongeveer elke 250 kaarten.

Als er onbedrukte lijnen op de afgedrukte kaart staan, moet je de printkop reinigen. Wij leveren reinigingspennen en -doekjes voor thermische printers om de opeenhoping van vuil op de printkop effectief te reinigen. Als er nog steeds onbedrukte lijnen zijn, kan de printkop blijvend beschadigd zijn en moet u hem vervangen.

Dus als u reinigingsproducten wilt kopen voor het reinigen van kaartprinters, zoals reinigingspennen, reinigingsdoekjes of reinigingskits, neem dan gerust contact met ons op!